1) I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse all’iniziativa Scuola Vela Luna Rossa: a) notifica richiesta pre-iscrizione allo/agli Yacht Club partecipanti all’iniziativa b) notifica richiesta pre-iscrizione alla Federazione Italiana Vela (FIV), nel caso che gli Yacht Club partecipanti non dispongano di numero posti sufficienti (contitolari dei dati)
Telecom Italia S.p.A. con sede legale in Milano, Piazza Affari 2 ha disposto appositamente un database nel quale confluiranno i dati personali degli interessati ai corsi di vela Luna Rossa che hanno completato il form di pre-iscrizione ai Corsi nelle sue parti.
Tali dati verranno trattati dai Contitolari stessi, per le medesime finalità, anche con l’ausilio di strumenti informatici, telematici e cartacei. I dati contenuti nel database non verranno comunicati o diffusi a terzi ma potranno essere utilizzati dagli Incaricati degli uffici delle rispettive società contitolari (segreterie organizzative delle Scuole di Vela Luna Rossa e FIV), nel caso i posti delle Scuole di Vela Luna Rossa non siano sufficienti, per organizzare corsi complementari.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di partecipare ai Corsi, iscriversi alla Community, ricevere la newsletter e usufruire degli altri servizi e informazioni inerenti l'iniziativa Progetto Luna Rossa Challenge.
In osservanza delle disposizioni normative in vigore fino al 31 dicembre 2005, i Suoi dati personali saranno conservati per cinque anni. A partire dal 1° gennaio 2006, sempre per le medesime finalità, la conservazione sarà di sei mesi, come previsto dall’articolo 123 del suddetto D.Lgs 196/03 e successive modifiche.
2) Previo Suo espresso consenso e fino alla revoca dello stesso, i Suoi dati personali (ivi compresi quelli relativi al traffico telematico), saranno altresì trattati per le seguenti ulteriori finalità: a) elaborare studi e ricerche statistiche e di mercato b) inviare, anche tramite SMS, posta elettronica e/o canali telefonici materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali, c) effettuare comunicazioni commerciali interattive, e) effettuare rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi forniti (anche attraverso soggetti terzi). Per queste finalità Lei può fornire il Suo consenso oralmente ai nostri Incaricati al momento della richiesta telefonica dei suddetti servizi oppure on line nel modulo di richiesta di attivazione dei suddetti servizi. Lei potrà revocare il consenso fornito per tali finalità in qualsiasi momento scrivendo a info@scuoladivelalunarossa.it
Il consenso per i trattamenti e le finalità di cui al presente punto 2) non è obbligatorio; a seguito di un eventuale diniego Telecom Italia Spa tratterà i Suoi dati per le sole finalità indicate al precedente punto 1).
I trattamenti di cui ai precedenti punti 1) e 2), saranno effettuati manualmente (ad esempio, su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti automatizzati (ad esempio, utilizzando procedure e supporti elettronici) e comunque in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.
All’interno della Società i Suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti delle Funzioni di Customer Care, Commerciale, Marketing e Tecnologie (IT). Detti dipendenti, che operano sotto la diretta autorità del “Responsabile del trattamento”, sono stati designati Incaricati del trattamento ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.
I responsabili o gli incaricati eventualmente designati riceveranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. I soggetti terzi sopra citati sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: Società di Consulenza e Società che svolgono attività di telemarketing e call center. Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere comunicati alle Società del Gruppo Telecom Italia, per scopi compatibili a quelli per i quali i dati stessi sono raccolti.
Il Titolare dei trattamenti dei Suoi dati personali è Telecom Italia S.p.A., con sede in Piazza Affari, 2 Milano.
Il Responsabile dei trattamenti medesimi è il Sig.Alessandro Motta, domiciliato presso Telecom Italia Spa, Via G.Negri, 1 a Milano.
In relazione ai trattamenti dei dati che La riguardano, Lei potrà rivolgersi al suddetto Responsabile (info@scuoladivelalunarossa.it) per esercitare i Suoi diritti ai sensi dell’articolo 7 del Codice sopra citato, diritti che, per comodità, Le riepiloghiamo nel documento accluso alla presente informativa.
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti ai sensi dell’articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03)
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Inoltre, l'interessato ha diritto di ottenere:
- l'indicazione dell'origine dei dati personali;
- l'indicazione delle finalità e modalità del trattamento;
- l'indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- l'indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, ove previsto;
- l'indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, di responsabili o incaricati;
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui ai precedenti ultimi due punti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto, altresì, di opporsi in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
L’esercizio dei diritti di cui sopra può essere esercitato direttamente o conferendo, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.
Ai sensi dell’articolo 23 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03), dichiaro di aver preso visione della sopra indicata informativa ed esprimo il libero ed informato consenso al trattamento dei miei dati personali per le finalità dell’informativa ed in particolare per:
a) elaborare studi e ricerche statistiche e di mercato;
b) inviare, anche tramite SMS, posta elettronica e/o canali telefonici materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali;
c) compiere attività di vendite e di collocamento dirette ed indirette mediante differenti canali di vendita;
d) effettuare comunicazioni commerciali interattive;
e) effettuare rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi forniti (anche attraverso soggetti terzi).